Юридическое лицо вправе работать с электронными счетами-фактурами своего филиала, в том числе просматривать полученные и выписывать новые электронные счета-фактуры. Для этого в информационной системе электронных счетов-фактур предусматривается возможность переключения пользователя юридического лица в режим работы с данными филиала.

В случае, если в качестве поставщика товаров, работ, услуг выступает филиал юридического лица, то в разделе «Реквизиты поставщика» указываются все реквизиты такого филиала, за исключением строки «Свидетельство плательщика НДС», в котором указывается серия и номер свидетельства о регистрации в качестве плательщика НДС юридического лица.

В случае, если в качестве получателя товаров, работ, услуг выступает филиал юридического лица, то в разделе «Реквизиты получателя» указываются реквизиты такого филиала.

Подтверждение получателем товаров, работ, услуг производится в течении 10 дней со дня выписки  дополнительного, исправленного и/или отозванного электронного счета-фактуры. При этом, в случае если получатель товаров, работ, услуг не подтверждает и не отклоняет такой счет-фактуру в указанные сроки, то такой электронный счет-фактура считается подтвержденным.

В строке «Способ отправления» указывается способ отправления товаров согласно договору (контракту) на поставку товаров. Указание номера транспортного средства, осуществляющего доставку товаров, в этой строке не запрещено. При этом всю необходимую информацию, для которой в форме электронного счета-фактуры отсутствуют выделенные строки, поставщик товаров, работ, услуг может указывать в полях, предназначенных для  дополнительных сведений.

В случае, если получателем электронного счета-фактуры является государственное учреждение, то в строке  «Код товаров, работ, услуг» указывается код товаров, работ, услуг в соответствии с Классификатором перечня товаров, работ, услуг государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского или местного бюджета, деньги от реализации, которых остаются в их распоряжении, утвержденного приказом Министра финансов от 25 мая 2009 года № 215.

При выписке электронного счета-фактуры в адрес нерезидента в строке «Категория получателя» в разделе «Реквизиты получателя» необходимо сделать отметку «нерезидент» и в данном случае заполнение строки БИН\ИИН получателя не является обязательным в связи с отсутствием этих данных у нерезидента.

Отправитель в любой момент может просмотреть текущий статус электронных счетов-фактур в журнале «Отправленные». Зарегистрированный в информационной системе электронный счет-фактура обязательно содержит регистрационный номер. Наличие регистрационного номера подтверждает факт регистрации документа в системе и отправку электронного счета-фактуры получателю товаров, работ, услуг.

Нет, в Web-приложении системы  данные об адресе отправителя и получателя электронных счетов-фактур заполняются автоматически на основании сведений уполномоченного органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц. В случае если данный адрес не актуален, налогоплательщику необходимо обратиться в уполномоченный орган для внесения изменений в базу данных уполномоченного органа  в порядке, установленном законодательством.

Заполнение разделов по грузоотправителю и грузополучателю являются не обязательным.

Вместе с тем, в случае необходимости отражения сведений по ним, одновременно должны быть заполнены следующие поля: наименование грузоотправителя/грузополучателя, адрес отправки и доставки товара.

Нет, в соответствии с Правилами документооборота электронных счетов фактур, выписываемых в электронном виде, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 09.02.2015 года № 77, строки «Адрес места нахождения» поставщика или покупателя заполняются из базы данных ИС ЭСФ. При этом, в случае отсутствия в базе данных адреса места нахождения указанная строка не заполняется.  

Наделение прав работников  на проведение определенных действий в информационной системе электронных счетов-фактур может осуществляться исключительно руководителем юридического лица. При наделении такими правами руководитель подписывает электронную доверенность от своего имени и заверяет ее своей электронной цифровой подписью. 

В соответствии с Правилами выписки счетов-фактур в электронном виде право осуществления операций от имени юридического лица в ИС ЭСФ может производиться уполномоченным лицом, которым может является только работник юридического лица.

При этом руководитель юридического лица при передаче прав осуществления операций от имени юридического лица в ИС ЭСФ, оформляет в информационной системе электронную доверенность на своего работника.

Согласно пункту 10 Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде, юридическое лицо вправе определить уполномоченное лицо, в том числе работника структурного подразделения такого юридического лица, для работы в ИС ЭСФ на основании доверенности, составляемой в электронном виде. При этом руководитель юридического лица наделяет уполномоченное лицо правами, позволяющими осуществлять операции от имени такого юридического лица в ИС ЭСФ, с указанием срока действия таких прав.